Dit ga je doen

Als receptionist bij Houtens ben je het visitekaartje van de school. De basis van je werk wordt gevormd door het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van telefoontjes en het verstrekken van informatie aan leerlingen, ouders/verzorgers en anderen. Daarnaast valt binnen jouw takenpakket het uitvoeren van administratieve taken, waaronder de absentenadministratie. 

Als medewerker van de leerlingadministratie ben je verantwoordelijk voor het beheer van leerling gegevens binnen Magister, zoals het invoeren van nieuwe aanmeldingen en mutaties, het exporteren van leerling gegevens, monitoren van DUO-meldingen, communicatie met leerlingen en ouders, monitoren van leerling progressie en voorbereiden van toetsen, rapporten en het doen van bestellingen. Eens per jaar houd je je bezig met het boekenproject, waarbij de boeken voor de leerlingen moeten worden besteld voor het nieuwe schooljaar. Ook zorg je dat alles omtrent de schoolfotograaf goed verloopt. 

Naast bovenstaande taken,  verwachten we ook dat je inhoudelijke ondersteuning biedt en dat je bijdraagt aan de verdere professionalisering van de school. We vinden het dus belangrijk dat je weet waar onze school voor staat en waar we mee bezig zijn.  Bovendien voel je goed aan hoe we anderen tegemoet treden. Kortom: je krijgt van ons alle ruimte om het werk van de school overzichtelijker en beter te maken en voor jezelf een leuke functie te creëren. 

Dit is wie we zoeken

Jij als receptionist/medewerker leerlingadministratie

• hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• houdt van afwisseling;
• bent stressbestendig, accuraat en klant- en servicegericht;
• hebt gevoel voor verhoudingen en een correcte en prettige manier van communiceren en samenwerken;
• bent vaardig met ICT-systemen;
• bent beschikbaar op de woensdag en vrijdag voor de receptie als vaste werkdag. De werkdagen voor de werkzaamheden voor leerlingadministratie zijn in overleg te bepalen;
• wordt ingeschaald in schaal 5, CAO VO.

Dit is wie we zijn 

Houtens is een relatief kleine school voor mavo en beroepsgericht onderwijs. We zetten vol in op de band met onze leerlingen, zo’n 600 in totaal, en iedereen kent elkaar. We geloven dat leren het beste gaat als zowel de docent als de leerlingen zich lekker in hun vel voelen en de verhouding in balans is. Onze leerlingen dragen het hart op de tong en zijn lekker direct. Ze voelen zich heel betrokken bij de school en dat voel je.  

Onze docenten geven we ruim baan voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarbij kun je rekenen op de steun en input van het hele team. De sfeer maken we samen en die is op deze school bijzonder goed. Of je nu even je hart moet luchten na een lastige les of je juist in bent voor een geintje of een gezamenlijke borrel: je collega’s zijn er voor je. En we zijn dol op leuke initiatieven! Heb je een nieuwe les ontwikkeld in samenwerking met een collega uit een andere sectie? Willen we alles over horen. Organiseer je samen met je klas een pizza-avond voor ouders? Vinden we top! 

Is dit jouw baan? 

Van alle vacatures in het voortgezet onderwijs is dit toch echt de leukste. Ben jij onze nieuwe receptionist? Druk dan op de knop ‘solliciteren’. Wij kijken uit naar een leuk gesprek over jou en over het vak. Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk 16 juni a.s. Kijk voor meer informatie over ons verder op deze site! Neem gerust contact op met Anna Lambrechtse, directeur van de school op 06-25179344.

Wil je meer werken dan in de vacature is aangegeven of wil je ook graag op onze andere scholen werken (HIJN scholengroep)? Geef vooral in je sollicitatie aan hoeveel je wil werken. We denken graag met je mee over de mogelijkheid om iets te combineren.

Niet gevonden wat je zoekt?