Dit ga je doen 

Die perfecte balans tussen alles onder controle hebben én snel schakelen als er toch iets anders loopt dan gepland. Dat maakt het vak van bestuurssecretaresse zo mooi en uitdagend. In deze functie krijg je alle ruimte om zelfstandig te werken en je eigen baan vorm te geven. 

HIJN scholengroep is een betrekkelijk nieuwe samenwerking tussen vier scholen in het voortgezet onderwijs. Voor de overkoepelende organisatie is er onlangs een nieuwe bestuurder gestart. Zij gaat zorgen dat de samenwerking verder invulling krijgt. Om haar werk vleugels te geven, is de ondersteuning door een ervaren en initiatiefrijke secretaresse van essentieel belang. 

Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen, beheert agenda’s, handelt de correspondentie af en ontvangt bezoekers. Je houdt overzicht op het grotere plaatje en zorgt dat processen op gang blijven. Kortom, zorgen dat de week goed draait in de agenda van de bestuurder en op het stafbureau. We zien graag dat je je inhoudelijk betrokken voelt en jouw talenten inzet voor de verdere ontwikkeling van HIJN scholengroep.  

Dit is wie we zoeken 

Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die voldoening haalt uit en trots is op het werk. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd. Je hebt in elk geval jarenlange ervaring in een allround secretariële functie en je hebt routine opgebouwd in de secretariële taken. Je benut de mogelijkheden om te digitaliseren waar dat handig is. Je kunt prioriteiten stellen, overzicht houden en mensen meekrijgen in jouw planning. Je houdt van afwisseling, snel schakelen en degelijk werk.Je kunt organiseren, vormgeven, uitzoeken en stukken schrijven. Je hebt gevoel voor verhoudingen en een prettige manier van communiceren. Je denkt in mogelijkheden, houdt van teamwork en viert graag successen.

Dit is wie we zijn 

HIJN scholengroep bestaat sinds 1 januari 2023. Wij zijn de overkoepelende organisatie van vier vo-scholen in de regio Houten-IJsselstein-Nieuwegein. De scholen hebben alle vier een heel eigen karakter en dat willen we vooral zo houden. Op deze manier kunnen we kwaliteitsonderwijs bieden aan leerlingen van elk niveau en op elk interessegebied. Tegelijkertijd biedt de samenwerking de stabiliteit en flexibiliteit om ons onderwijs toekomstbestendig en vooruitstrevend te houden. We vullen elkaar aan en leren van elkaar.

De bestuurder werkt nauw samen met het managementteam, dat bestaat uit de rectoren van de vier scholen, en drie stafhoofden voor de ondersteunende diensten. Een enthousiast team van mensen die heel betrokken zijn bij hun eigen school en zich bovendien vol enthousiasme inzetten voor het succes van de hele scholengroep. Daarnaast heeft de bestuurder vanuit haar functie ook veel externe overleggen.

Niet gevonden wat je zoekt?